Chào mừng bạn đến với chuyên mục sách nói của dinhbaochau.com, nơi chúng tôi mang đến những nội dung hữu ích và giá trị về phát triển bản thân, kinh doanh và nhiều lĩnh vực khác. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá những bí quyết đơn giản mà hiệu quả để tạo nên một ngày làm việc năng suất. Với những chia sẻ này, bạn không chỉ hoàn thành công việc một cách hiệu quả mà còn có thể tận hưởng cuộc sống trọn vẹn hơn.
Năng Suất Không Đến Từ Sự Bận Rộn
Trong xã hội hiện đại, nhiều người thường bị cuốn vào vòng xoáy công việc, liên tục di chuyển từ cuộc họp này sang cuộc họp khác, thậm chí phải làm việc cả vào ban đêm. Tuy nhiên, sự bận rộn không đồng nghĩa với năng suất. Thực tế, những người làm việc hiệu quả không nhất thiết phải làm nhiều việc, mà là biết cách chọn lọc và tập trung vào những công việc quan trọng. Thay vì cảm giác mệt mỏi và căng thẳng, bạn có thể cảm thấy mọi thứ vận hành trơn tru hơn nếu biết chậm lại và lắng nghe bản thân.
8 Thói Quen Vàng Cho Ngày Làm Việc Hiệu Quả
1. Dậy Sớm Hơn 15 Phút
Việc dậy sớm hơn một chút so với giờ làm việc sẽ giúp bạn có thêm thời gian chuẩn bị tâm lý và tinh thần. Thay vì vội vàng ra khỏi giường và lao vào dòng xe cộ tấp nập, bạn có thể thảnh thơi thưởng thức buổi sáng, nghe podcast hoặc khám phá những nội dung giá trị. Tony Robbins gọi khoảng thời gian này là “Net No After Time”, nơi bạn có thể tận dụng để nạp năng lượng tích cực và khơi nguồn cảm hứng.
2. Không Kiểm Tra Email Ngay Khi Thức Dậy
Điều đầu tiên bạn làm khi thức dậy sẽ ảnh hưởng rất lớn đến năng suất làm việc của bạn trong ngày. Thay vì mở email và đối mặt với những lời phàn nàn hay tin tức tiêu cực, hãy bắt đầu buổi sáng với những hoạt động tích cực như ăn sáng, đọc tin tức, thiền định hoặc tập thể dục. Hãy dành thời gian buổi sáng cho bản thân, mọi thứ khác có thể chờ đợi.
3. Giải Quyết Công Việc Khó Nhằn Trước Giờ Ăn Trưa
Buổi sáng là thời điểm não bộ hoạt động hiệu quả nhất, vì vậy hãy bắt đầu ngày làm việc bằng những công việc khó nhằn. Các cuộc họp, thuyết trình hay thảo luận nhóm có thể được chuyển sang buổi chiều. Hãy chọn ra 3 công việc quan trọng nhất và ấn định thời gian cụ thể để hoàn thành chúng. Tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu một cách hiệu quả hơn.
4. Nghỉ Ngơi Sau Mỗi 60 Phút
Nghiên cứu cho thấy chúng ta nên nghỉ ngơi sau mỗi 60 phút làm việc. Nếu bạn đang tập trung cao độ, đừng ép bản thân phải dừng lại ngay lập tức. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy chán nản và liên tục vào mạng xã hội, đó là dấu hiệu cho thấy bạn nên nghỉ ngơi. Hãy đứng dậy đi lại, ăn nhẹ hoặc làm một vài động tác thư giãn. Khoảng nghỉ ngắn sẽ giúp não bộ được sạc lại năng lượng và tươi mới hơn.
5. Học Cách Nói “Không”
Nói “không” giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng và giảm áp lực công việc. Những người không biết từ chối thường dễ bị căng thẳng, kiệt sức và thậm chí trầm cảm. Steve Jobs nổi tiếng là người có phong cách làm việc rất chọn lọc và khôn ngoan. Ông từng nói: “Tập trung có nghĩa là nói không với hàng trăm ý tưởng tốt.”
6. Chống Lại Sự Phân Tâm
Mạng xã hội là một trong những nguyên nhân chính gây phân tâm. Cách tốt nhất để chống lại điều này là tắt thông báo, giới hạn thời gian sử dụng và ấn định thời điểm cụ thể. Hãy đảm bảo rằng không có cửa sổ mạng xã hội nào mở trên màn hình làm việc. Nếu bạn không thể ngừng truy cập mạng xã hội, hãy sử dụng các công cụ chống phân tâm. Ngoài ra, hãy hạn chế việc kiểm tra email liên tục.
7. Tập Thể Dục Thường Xuyên
Tỷ phú Richard Branson cho rằng việc tập thể dục là yếu tố quan trọng nhất giúp ông duy trì năng lượng và hoàn thành lịch trình bận rộn. Tập thể dục giúp lưu thông máu, cải thiện sự tập trung, tăng cường trao đổi chất và cải thiện chất lượng giấc ngủ. Bạn có thể chọn các bài tập phù hợp như đạp xe, yoga, đi bộ hay chạy bộ.
8. Đừng Nhầm Lẫn Giữa Năng Suất và Lười Biếng
Không ai muốn thừa nhận mình lười biếng, nhưng sự lười biếng chính là nguyên nhân khiến năng suất làm việc giảm sút. Hãy luôn cố gắng duy trì sự tập trung và động lực để hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Kết Luận
Trên đây là 8 thói quen đơn giản mà bạn có thể áp dụng ngay để tăng năng suất làm việc và tận hưởng cuộc sống trọn vẹn hơn. Hãy nhớ rằng, năng suất không đến từ sự bận rộn, mà đến từ sự tập trung và biết cách quản lý thời gian hiệu quả. Chúng tôi hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn có một ngày làm việc tràn đầy năng lượng và đạt được nhiều thành công. Hãy tiếp tục theo dõi chuyên mục sách nói của dinhbaochau.com để khám phá thêm nhiều nội dung thú vị và bổ ích khác.